访客管理系统
简化您的
访客管理流程
安全高效的访客管理解决方案,可增强您的接待体验,同时确保工作场所安全
智能访客管理
从预登记到退房, 完全自动化
系统概览
通过取代传统登录表和手动流程的数字解决方案改变您的访客体验
手动注册
耗时的纸质签到流程在接待处造成了瓶颈
安全风险
缺乏适当的识别和跟踪会造成潜在的安全漏洞
追踪能力差
难以监控访客动向或生成准确的报告
流程效率低下
房东没有及时收到访客抵达的通知, 造成延误
核心特点
预登记系统
带有必填字段的可定制访客登记表
带有二维码的自动电子邮件/短信通知,可快速签到
能够预先批准常客并安排重复访问
快速入住流程
多种登记入住选项: 二维码, 亭, 或接待员协助
用于验证和数据提取的 ID 扫描功能
通过首选通信渠道即时向主机通知
访客徽章生成
按需打印带照片的专业访客证
具有公司品牌和安全功能的可定制徽章设计
根据访客类型或访问级别进行颜色编码的徽章
报告 & 分析
具有搜索和过滤功能的综合访客日志
关于访客频率的自定义报告, 目的, 和高峰时间
可导出多种格式的数据以进行合规性和审计
游客之旅
从抵达前到离开的简化流程, 确保为每位访客提供专业的体验
预登记
主办方通过系统邀请访客, 发送包含所有必要详细信息和预注册选项的自动通知.
1
2
到达 & 报到
访客使用二维码快速签到, 身份证扫描, 或自助服务亭, 具有即时主机通知.
徽章印刷
带照片生成专业访客证, 访问详情, 和访问级别以便于识别.
3
4
查看 & 跟进
游客离开时办理退房手续, 具有自动访问完成文档和可选的反馈收集.
安全 & 遵守
数据保护
通过可配置的数据保留策略对访客信息进行端到端加密和安全存储,以满足您组织的要求.
合规管理
内置 GDPR 合规性, 加州消费者协会, 和其他隐私法规, 具有审计跟踪和数据处理控制.
接入集成
与访问控制系统无缝集成,根据预先批准的权限管理限制区域内的访客移动.
准备好改变您的访客体验?
加入数千个组织的行列,利用我们的安全功能简化其访客管理流程, 高效的解决方案.
