会议室预订系统
智能会议室
管理解决方案
雷鸣人性化的会议室管理解决方案, 优化空间利用，提高办公效率
一站式会议室管理
从预订到完成的智能管理
系统概览
全面智能化解决方案解决企业会议室管理核心痛点
资源管理混乱
会议资源无法精准分配, 导致冲突
工作效率低
预订需要人工处理或前台协助, 不方便的冲突检查
无记录追踪
传统电子表格预订无法跟踪出勤状态, 时间, 和其他信息
缺乏情报
依赖人工管理，无实时预订状态展示或全流程服务体系
核心特点 & 优点
方便的 & 高效的预订体验
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多终端支持: 通过电脑快速预订, 移动的 (工作微信, 钉钉, 第三方应用程序) -
栖息地兼容性: 支持Outlook双向同步, 与 Exchange 和 Office365 无缝集成 -
直观的操作: 带有颜色编码的会议事件的时间线视图, 通过拖动选择可用时间来预订
精细化的会议室管理
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多样化过滤: 按日期快速找到合适的房间, 时间, 地面, 容量, 以及所需的资源 (例如, 视频设备) -
特殊场景支持: 提供房间锁定和长期占用功能，并带有原因注释 -
资源可视化: 通过缩略图和全景图像查看资源配置，以获得清晰的状态概览
智能资源优化
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自动资源释放: 如果时间内无人使用预订房间，系统将释放资源 15 分钟, 消除浪费 -
全流程联动: 支持多种签到方式 (人脸识别, IC卡, 二维码) 与门禁和中央控制系统集成 -
会议服务整合: 选择需要的服务 (例如, 远程视频) 预订期间, 系统自动通知会议工作人员
游客 & 会议生命周期管理
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访客预订: 内置访客管理取代传统的手动登记, 提升接待效率和体验 -
会议生命周期跟踪: 已安排会议的移动通知, 带有查看详细信息的选项, 取消, 或联系主办方 -
报到 & 记录: 自动保存数据并将考勤记录发送至主机 15 会议后分钟统计
智能显示 & 互动设备
会议室展示
Alien II终端配备10.1英寸触摸屏，清晰显示房间状态和预订信息
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支持现场预订/取消 -
LED 灯可远距离指示可用性
综合展示
在大厅显示全局会议列表和楼层导航，帮助用户快速找到房间
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显示全局会议列表和楼层导航 -
可根据会议室政策和法规进行配置
视频会议集成
多平台视频会议集成
系统与主流视频会议平台无缝对接, 满足现代混合工作需求，让远程会议和现场会议同样高效.
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支持变焦, 腾讯会议, Teams等主流平台 -
预订实体会议室，同时绑定视频会议 -
自动提醒 5 会议开始前几分钟提供视频链接 -
一键加入功能无需手动输入会议 ID 和密码
