Система управления посетителями
Оптимизируйте свой
Процесс управления посетителями
Безопасное и эффективное решение для управления посетителями, которое улучшает качество приема и обеспечивает безопасность на рабочем месте.
Умное управление посетителями
От предварительной регистрации до выезда, полностью автоматизированный
Обзор системы
Измените качество обслуживания посетителей с помощью цифрового решения, которое заменяет традиционные листы входа и ручные процессы.
Ручная регистрация
Отнимающие много времени процессы регистрации с использованием бумажных документов создают узкие места на стойке регистрации.
Риски безопасности
Отсутствие надлежащей идентификации и отслеживания создает потенциальные уязвимости безопасности.
Плохое отслеживание
Трудно отслеживать перемещения посетителей или составлять точные отчеты.
Неэффективные процессы
Хозяева не уведомляются своевременно о прибывающих посетителях, вызывая задержки
Основные функции
Система предварительной регистрации
Настраиваемые формы регистрации посетителей с обязательными полями
Автоматические уведомления по электронной почте/SMS с QR-кодом для быстрой регистрации
Возможность предварительного одобрения постоянных посетителей и планирования повторяющихся посещений.
Быстрая регистрация заезда
Несколько вариантов регистрации: QR-код, киоск, или с помощью администратора
Возможность сканирования идентификаторов для проверки и извлечения данных
Мгновенные уведомления хоста через предпочтительный канал связи
Создание бейджа посетителя
Печать профессиональных бейджей посетителей с фотографией по требованию.
Настраиваемый дизайн бейджей с фирменным знаком компании и функциями безопасности.
Бейджи с цветовой кодировкой в зависимости от типа посетителя или уровня доступа.
Отчетность & Аналитика
Комплексные журналы посетителей с возможностями поиска и фильтрации.
Пользовательские отчеты о частоте посещений, цель, и часы пик
Экспортируемые данные в различных форматах для обеспечения соответствия требованиям и аудита.
Путешествие посетителя
Оптимизированный процесс от прибытия до отъезда, обеспечение профессионального опыта для каждого посетителя
Предварительная регистрация
Хозяева приглашают посетителей через систему, отправка автоматических уведомлений со всей необходимой информацией и возможностью предварительной регистрации.
Прибытие & Регистрироваться
Посетители быстро регистрируются с помощью QR-кодов., сканирование удостоверений личности, или киоски самообслуживания, с мгновенными уведомлениями хоста.
Печать бейджей
Профессиональные бейджи для посетителей создаются с фотографией., Подробности посещения, и уровни доступа для легкой идентификации.
Проверить & Следовать за
Посетители выписываются при отъезде, с автоматической документацией завершения визита и дополнительным сбором отзывов.
Безопасность & Согласие
Защита данных
Сквозное шифрование и безопасное хранение информации о посетителях с настраиваемыми политиками хранения данных в соответствии с требованиями вашей организации..
Управление соответствием
Встроенное соответствие GDPR, CCPA, и другие правила конфиденциальности, с контрольными журналами и средствами контроля обработки данных.
Интеграция доступа
Полная интеграция с системами контроля доступа для управления перемещением посетителей в зонах ограниченного доступа на основе предварительно утвержденных разрешений..
Готовы изменить ваш опыт посетителей?
Присоединяйтесь к тысячам организаций, которые оптимизируют процесс управления посетителями с помощью нашей безопасной, эффективное решение.
