Система бронирования конференц-залов
Интеллектуальный конференц-зал
Решение для управления
Удобное решение для управления конференц-залом от Leiming, оптимизация использования пространства и повышение эффективности офиса
Комплексное управление конференц-залом
Интеллектуальное управление от бронирования до завершения
Обзор системы
Устранение основных проблем в управлении корпоративными конференц-залами с помощью комплексного интеллектуального решения
Неорганизованное управление ресурсами
Ресурсы собрания не могут быть точно распределены, приводящие к конфликтам
Низкая эффективность работы
Бронирование требует ручной обработки или помощи на стойке регистрации., с неудобной проверкой конфликтов
Нет отслеживания записей
Традиционное бронирование с помощью электронных таблиц не позволяет отслеживать статус посещаемости., время, и другая информация
Недостаток интеллекта
Зависимость от ручного управления без отображения статуса бронирования в реальном времени или системы полного процесса обслуживания.
Основные функции & Преимущества
Удобный & Эффективный опыт бронирования
-
Поддержка нескольких терминалов: Быстрое бронирование через компьютер, мобильный (WeChat Работа, DingTalk, сторонние приложения) -
Совместимость среды обитания: Поддерживает двустороннюю синхронизацию Outlook., легко интегрируется с Exchange и Office365. -
Интуитивное управление: Представление временной шкалы с событиями собраний с цветовой кодировкой, забронируйте, перетащив, чтобы выбрать доступное время
Усовершенствованное управление конференц-залом
-
Диверсифицированная фильтрация: Быстрый поиск подходящих номеров по дате, время, пол, емкость, и необходимые ресурсы (например, видеооборудование) -
Специальная поддержка сценариев: Обеспечивает функции блокировки помещения и долговременного присутствия с указанием причины. -
Визуализация ресурсов: Просматривайте конфигурацию ресурсов с помощью миниатюр и панорамных изображений для четкого обзора состояния.
Интеллектуальная оптимизация ресурсов
-
Автоматическое освобождение ресурсов: Система освобождает ресурсы, если никто не использует забронированный номер в течение 15 минуты, устранение отходов -
Полная связь процессов: Поддерживает несколько методов регистрации. (распознавание лиц, IC-карта, QR-код) с контролем доступа и интеграцией с системой центрального управления -
Интеграция сервиса конференций: Выберите необходимые услуги (например, удаленное видео) во время бронирования, система автоматически уведомляет персонал конференции
Посетитель & Управление жизненным циклом совещаний
-
Бронирование посетителей: Встроенное управление посетителями заменяет традиционную ручную регистрацию., повышение эффективности и опыта приема -
Отслеживание жизненного цикла встречи: Мобильные уведомления о запланированных встречах, с возможностью просмотра деталей, отмена, или свяжитесь с организатором -
Регистрироваться & записи: Автоматическое сохранение данных с отправкой записей посещаемости хосту 15 минут после встречи для статистики
Умный дисплей & Устройства взаимодействия
Дисплей конференц-зала
Терминал Alien II с 10,1-дюймовым сенсорным экраном четко отображает состояние номера и информацию о бронировании.
-
Поддерживает бронирование/отмену на месте. -
Светодиодный индикатор указывает на доступность на расстоянии
Комплексный дисплей
Отображает глобальный список совещаний и навигацию по этажам в вестибюлях, чтобы помочь пользователям быстро найти помещения.
-
Отображает глобальный список совещаний и навигацию по этажам. -
Настраивается в соответствии с политиками и правилами конференц-зала
Интеграция видеоконференций
Мультиплатформенная интеграция видеоконференций
Система легко интегрируется с основными платформами видеоконференцсвязи., удовлетворение современных потребностей в гибридной работе и обеспечение одинаковой эффективности удаленных и выездных совещаний.
-
Поддерживает масштабирование, Встреча Tencent, Команды и другие основные платформы -
Бронируйте физические переговорные комнаты и одновременно проводите видеоконференции -
Автоматические напоминания 5 за несколько минут до начала встречи со ссылками на видео -
Функция присоединения одним щелчком мыши исключает ручной ввод идентификаторов и паролей совещаний.
